Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze (DSGVO, BayDSG). Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang innerhalb der Stadtverwaltung Erlangen erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder an ein Drittland weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung (nach Art. 12 und 13 DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. (Stand November 2025)
1. Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Erlangen
Amt für Stadtteilarbeit
Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Telefon: 0 91 31/ 86 39 24 25
Telefax: 0 91 31 / 86 21 19
E-Mail: stadtteilarbeit@stadt.erlangen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere behördliche Datenschutzbeauftragte unter:
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Erlangen – persönlich –
Postanschrift: Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Telefon: 0 91 31 / 86-23 21 bzw. 86-22 73
Telefax: 0 91 31 / 86 21 34
E-Mail: datenschutz@stadt.erlangen.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts Anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch
Rechenzentrum Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
E-Mail: info@hetzner.com
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungs-behörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weiter-geleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes weiterverarbeitet werden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Raumvergabe
Wenn Sie einen Raum mieten oder nutzen wollen, benötigen wir von Ihnen die vertraglich notwendigen Daten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den o.g. Daten ist dies dann der Fall, wenn der Vertrag abgewickelt ist und keine Rückabwicklungsansprüche mehr bestehen, mithin nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- oder Aufbewahrungsfristen.
Newsletter
Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter zusenden lassen. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand des Newsletters gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet.
Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit selbst wie folgt beenden:
Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kubic@stadt.erlangen.de widerrufen. Damit werden auch meine Kontaktdaten gelöscht.
Zudem ist in jeder E-Mail ein Link zur Abbestellung weiterer Informationen enthalten. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.
Online-Bezahlen
Damit Sie Veranstaltungen online bezahlen können, nutzen wir die GiroSolution GmbH als Payment Service Provider. Diese stellt die folgenden Zahlverfahren für uns sicher: Kreditkarten und Lastschrift. Dabei werden ihre Kontodaten von GiroSolution GmbH erhoben und an das jeweilige Zahlungssystem und deren Dienstleister für die Abwicklung der Zahlungen weitergegeben bzw. abgerufen. Weitere Informationen können Sie den AGB der GiroSolution GmbH (girosolution.de) entnehmen.
Die Übermittlung der Daten und die Verarbeitung derselben ist notwendig, um die Zahlung der von Ihnen gebuchten Tickets mit der gewünschten Zahlungsart durchzuführen und so die Transaktion abschließen zu können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den o.g. Daten ist dies dann der Fall, wenn der Vertrag abgewickelt ist und keine Rückabwicklungsansprüche mehr bestehen, mithin nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- oder gewährten Garantiefristen. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen über diesen Zeitpunkt hinaus werden die Daten dann gelöscht.
Sollten Sie keines der Online-Zahlsysteme verwenden wollen, können Sie Ihre Kurse auch vor Ort im kubic bar, per EC-Karte oder Kreditkarte bezahlen.
Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme können Sie vor Ort widersprechen.
Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch folgende Kontaktdaten:
E-Mail: kubic@stadt.erlangen.de
Telefon: 0 91 31 / 86 39 39
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
– Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
– Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
– Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
– Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 0 89 21 26 72-0
Telefax: 0 89 21 26 72-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter Stadt Erlangen, Amt für Stadtteilarbeit, E-Mail stadtteilarbeit@stadt.erlangen.de erreichen.
2. Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch das Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
Rechenzentrum Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
E-Mail: info@hetzner.com
verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
IP-Adresse
Typ und Version des verwendeten Browsers
Uhrzeit
Datum
Website, von der Nutzer*innen auf unsere Seite kommen
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer*innen herzustellen. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage von Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.
Cookies
Diese Internetseite verwendet an keiner Stelle datenschutzrelevante Cookies, die eine Zustimmung von Nutzerseite erfordern. Daher wird auch kein sogenanntes Cookie-Banner angezeigt.
Social Media und Social Plugins
Social Plugins, wie z.B. Facebook Like-Button setzen wir nicht ein. Die Social-Buttons fungieren auf der Website als externer Link, sodass ohne Klick auf einen Button keine Informationen an einen Social Media-Anbieter übertragen werden (2-Klick-Verfahren). Erst beim Aufruf der Links stellt Ihr Browser u.U. eine direkte Verbindung mit den Servern der genannten Dienste her. Hierdurch wird die Information Ihres Websitebesuchs indirekt (Referer), an den Social Media-Anbieter weitergeleitet. Durch den Klick auf den Button werden Sie auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die URL der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage des Anbieters die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden.
Wir speichern keine Daten von Ihnen. Sobald Sie auf die Social-Buttons klicken, gehen wir von einer Einwilligung ihrerseits aus nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter diese Information zur Auswertung nutzen. Mehr dazu unter:
Datenschutz Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA: https://instagram.com/about/legal/privacy
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: stadtteilarbeit@stadt.erlangen.de oder an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Erlangen unter datenschutz@stadt.erlangen.de.